UPDATEVaccination passports

September 3, 2021
—>Chaque joueur ou joueuse pourra être accompagné par un seul parent (ou accompagnateur).
—>Les parents/spectateurs doivent porter un masque à tout moment dans le bâtiment et doivent rester assis dans les estrades.
—>Des masques seront requis en tout temps jusqu’à ce qu’un joueur soit entièrement habillé avec un casque.
_________________—>Each player may be accompanied by one parent or guardian.
—>Parents and spectators must wear a mask at all times while in the arena(s) and remain seated in the stands.
—>Players must wear a mask at all times until they are fully dressed with a helmet.

Here are the official guidelines from our partner cities regarding the government-mandated vaccine passport regulations in each of their arenas.

To comply with the rules and to ensure the safety of arena staff, people from other organizations using the arenas, and everyone involved with Hockey West Island, there will be ZERO EXCEPTIONS to the rules posted by the cities.
—————————————————————–

POINTE-CLAIRE

[English follows]
Avec la mise en place du passeports vaccinal du 1er septembre 2021, nous désirons vous transmettre les informations nécessaires et pertinentes à votre association. C’est possible que ces directives évolue dans les prochain jours ou semaines. Voici ce qui doit être appliqué jusqu’à nouvel ordre :
Dès le 1 septembre 2021, le passeport vaccinal sera en vigueur au Québec lors de la tenue de vos activités, pour les individus de 13 ans et plus.
o Les individus âgés de 13 ans et plus devront montrer leur preuve de vaccination afin de participer.
o Les individus âgés de 16 ans et plus devront aussi montrer une carte d’identité avec leur preuve de vaccination.
Il y aura une période de deux semaines pour laquelle les individus sans preuve de vaccination ne seront pas refusé à l’activité.
o Dès le 15 septembre 2021, tout individu de 13 ans et plus qui participe à une activité aura besoin de montrer sa preuve de vaccination avant sa participation à l’évènement. Si le participant ne montre pas sa preuve de vaccination, il ou elle ne sera pas permis de participer à l’activité et devra quitter les lieux.
·Tous les individus de 13 and et plus qui viendront à l’Aréna Bob Birnie auront besoin de montrer leur passeport vaccinal à l’entrée. Les personnes suivantes devront montrer une preuve de vaccination:
o Participants
o Entraîneurs
o Gérants
o Officiels (arbitres)
o Bénévoles
o Spectateurs – Nous demandons que la limite d’un spectateur par participant soit respecter pour que notre capacité de spectateur soit un maximum de 25 par groupe. Les spectateurs doivent maintenir une distance sociale de 1 mètre en tout temps, il y a des autocollants dans les gradins pour désigner où vous pouvez vous asseoir.
· Procédure de vérification: À partir du 1er septembre, un employé de l’Aréna fera la vérification du passeport vaccinal à la porte d’entrée. Nous demandons votre collaboration en ayant un bénévole (soit un entraîneur, un coordonnateur, un gérant, ou quelqu’un d’autre de l’association) afin de prendre les présences de votre groupe et cocher que leur passeport vaccinal a été vérifié. Pour des futurs évènements avec votre association, les participants qui ont déjà été vérifiés n’auront pas besoin d’être revérifier (à condition que vous avez la copie de la liste de présence qui démontre que la vérification a déjà été fait ou que vous nous avez envoyé un courriel pour confirmer que votre liste complète a été vérifié). Par contre ils devront avoir leur preuve de vaccination avec eux au cas où d’autres autorités effectueraient une vérification spontanée sur place. Nous vous demandons de nous envoyer par courriel une confirmation lorsqu’il y a des groupes ou équipes complètes qui ont été vérifiés.
· Si votre association a une liste de joueurs à temps partiel qui remplace d’autres joueurs, nous vous demandons de nous envoyer une confirmation lorsque cette liste a aussi été vérifiée au complet.
_____________________________________________________________________

POINTE-CLAIRE

With the implementation of the vaccination passport starting on September 1st, 2021, we wish to provide you with the necessary information that is relevant to your association. It is possible that these directives evolve over the next few days or weeks. Until further notice, here is what needs to be applied:
· As of September 1st, 2021, the vaccination passport is required in order to enter the arena for anyone over the age of 13.
o Those 13 and older must show their proof of vaccination in order to participate.
o Those 16 and older must also show a photo ID card with their proof of vaccination.
· There will be a period of two weeks where individuals who do not have their vaccination passport on them will not be refused access to the activity.
o As of September 15th 2021, all individuals of ages 13 and over who participate in an activity will be required to show their proof of vaccination prior to their participation in the activity. If the participant does not have their proof of vaccination, he or she will not be permitted to participate in the activity and will have to leave the premises.
· Everyone aged 13 and over entering the Bob Birnie Arena will be required to show their vaccination passport at the entrance. The following individuals will be required to show their proof of vaccination:
o Participants
o Coaches
o Managers
o Officials (referees)
o Volunteers
o Spectators – We ask that the limit of 1 spectator per participant be respected in order for the spectator capacity to remain at a maximum of 25 per group. Spectators must maintain 1 meter distancing at all times, stickers in the bleachers designate which seats can be used.
· Verification Process: Starting September 1st, an Arena employee will be verifying vaccination passports at the door. We ask for your collaboration through a volunteer (coach, coordinator, manager, or someone else from the association) in order to take your group’s attendance list and check off that their vaccination passport has been verified. For future visits for an association event, participants who have been checked off will not need to be rechecked (provided you have the copy of the attendance list with you showing that the check was made, or have emailed us to confirm that your entire list has been verified). However, they will need to have it on hand in case other authorities complete a spontaneous on-site verification. We ask that you please send us a confirmation email once you have full groups or teams who have been verified.
·Should your association have a list of substitute players who are contacted to play once in a while, we will require you to send us a confirmation once this list has been completely verified as well.
_________________________________

DORVAL

[English follows]
Veuillez s’il-vous-plaît prendre connaissance de l’avis en pièce jointe, concernant l’application du passeport vaccinal dans nos édifices municipaux et nos installations sportives.
De plus, les arénas sont sujettes aux règles supplémentaires suivantes :
· À l’aréna Dorval (1450 ave. Dawson), pour les joueurs de 13 ans et plus et les parents qui prennent part à l’activité (sur la glace), le passeport vaccinal est requis.
Pour les spectateurs, les entraîneurs, officiels, officiels hors-glace, employés et bénévoles, le passeport vaccinal n’est pas requis.
· Au centre sportif Westwood (750 ave. Thorncrest), pour les joueurs, les parents qui prennent part à l’activité (sur la glace), et les spectateurs de 13 ans et plus, le passeport vaccinal est requis. Le nombre de places limités dans les estrades et leur proximité aux joueurs nous obligent à appliquer ce règlement.
Pour les entraîneurs, officiels, officiels hors-glace, employés et bénévoles, le passeport vaccinal n’est pas requis.
· Il est obligatoire de quitter les vestiaires dans les 30 minutes suivant la fin de l’activité
· Il est interdit de consommer de l’alcool dans les vestiaires et/ou de flâner dans l’aréna
_____________________________________________________________________
Please take note of the attached notice regarding the application of the vaccine passport in our municipal buildings and sports facilities.
In addition, the arenas are subject to the following additional rules:
· At Dorval Arena (1450 Dawson Ave.), for players 13 years of age and older and parents taking part in the activity (on the ice), the vaccination passport is required.
For spectators, coaches, officials, off-ice officials, employees and volunteers, the vaccination passport is not required.
· At the Westwood Sports Centre (750 Thorncrest Ave.), for players, parents taking part in the activity (on the ice), and spectators, 13 years of age and older, the vaccination passport is required. The limited number of seats in the stands and their proximity to the players force us to apply this rule to the spectators.
For coaches, officials, off-ice officials, employees and volunteers, the vaccination passport is not required.
· It is mandatory to leave the locker rooms within 30 minutes after the end of the activity.
· It is forbidden to consume alcohol in the locker rooms and/or to loiter in the arena

HAVE YOU SEEN THE FUN STUFF PAGES?

© 2021-2022 | Hockey West Island | All rights reserved. | Powered by amazing kids and volunteers since 1990