Ressources pour les gérants
Les gérants font partie intégrante de chaque équipe et assurent le bon déroulement des entraînements, des matchs et des tournois des équipes. Selon les préférences de l’entraîneur-chef, les tâches d’un gérant impliquent la création et la gestion des comptes bancaires de l’équipe, la préparation des feuilles de match, l’enregistrement des scores des matchs à domicile sur le site Web de la ligue, et la préparation des tournois.
1. Tous les officiels de l’équipe de Hockey West Island (entraîneurs, gérants et préposés à la sécurité du HCSP) doivent suivre le cours en ligne Respect et sport. Respect in Sport est un cours de formation en ligne conçu comme un outil pour aider les entraîneurs et le personnel des équipes à identifier et à gérer les abus, la négligence, le harcèlement, et l’intimidation dans le sport. C’est une exigence minimale pour tout le personnel de l’équipe.
Veuillez cliquer ici pour vous connecter et terminer le programme.
HWI remboursera les entraîneurs et les gérants pour les cours obligatoires qu’ils doivent suivre. Veuillez envoyer les reçus par courrier électronique à:
Tracy Gibson (registraire): registrar.hwi@gmail.com
et Vangie Soriano (trésorière): esoriano.hwi@gmail.com
2. Tous les entraîneurs, gérants, et bénévoles d’équipe DOIVENT avoir fait l’objet d’un contrôle policier et avoir obtenu une carte de bénévole de Dorval ou de Pointe-Claire. Les formulaires peuvent être remplis à l’aréna Bob Birnie et remis à la réception de l’aréna. Un reçu sera remis et devra être envoyé par courriel au registraire HWI. Une fois qu’une vérification policière est enregistrée auprès de Hockey West Island, elle est considérée comme courante pendant 2 ans.
Veuillez consulter les directives du gérants au début de chaque saison pour obtenir des informations importantes et des mises à jour sur les politiques et procédures HWI spécifiques aux gestionnaires.
RÈGLEMENTS ADMINISTRATIFS
INFORMATIONS ET FORMULAIRES
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- Sample Team Budget (as a pdf)
- Parent Meeting (Hockey Canada)
- Blank Coaching Staff Template
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Remplissez ce formulaire pour obtenir votre T-112 (liste d’équipe)
- Adhésion au code d’éthique du parent 2022-2023
- Adhésion au code d’éthique du joueur 2022-2023
- Boîte à outils pour les commotions cérébrales
- Trousse de premiers soins
- Rapport de blessure
- Hockey Canada Informations médicales
- Modèle d’autocollant de feuille de match
- Permis de voyage
- Protocole de feuille de match
- Nombre de tournois autorisés selon la division
- Guide – l’entrée des résultats dans Spordle
- Tournois Hockey Quebec
Feuille de match
(voir le guide du gérant pour plus d’informations)
Compte banquaire
Pour ouvrir un compte bancaire d’équipe, vous aurez besoin d’une lettre d’autorisation de Hockey West Island. La lettre peut être demandée en envoyant un courriel à hwi-registrar@hockeywestisland.org
Les cosignataires du compte bancaire de l’équipe ne peuvent pas être liés les uns aux autres.
Budget de l’équipe
Tous les budgets d’équipe doivent être présentés lors d’une réunion des parents et être approuvés à la majorité par les parents de cette équipe. La rencontre doit avoir lieu avant le premier match de la saison afin d’éviter les malentendus et les conflits qui occasionneraient des griefs nécessitant l’implication de HWI.
Les budgets d’équipe pour toutes les équipes sont payables au nom du compte bancaire de l’équipe (ex : Bantam B Kings) et sont indépendants du budget de fonctionnement financier de HWI. HWI n’est pas responsable de la contribution des membres au budget d’une équipe et de la couverture de ces frais.
Photos d’équipe
Les équipes qui souhaitent des photos de joueurs peuvent choisir qui elles veulent et se coordonner directement avec le photographe. Les photos de groupe et des joueurs sont généralement prises au début d’un entraînement (en chandail et chaussettes de match). Voici quelques options:
Ivy League Photo: ivyleaguephoto.ca
Team Photo: teamphoto.ca
